Soacha 8 de Marzo de 2021
Por medio de la presente me permito enviar informes en formato PDF para su respectiva consulta e información.
PARA EL BUEN DESARROLLO DE LA ASAMBLEA LES SUGERIMOS TENER EN CUENTA EL PRESENTE REGLAMENTO:
1. Debe verificar el correo en el cual le llegaran los documentos y demás información de la asamblea.
2. El propietario que delegue su participación a un tercero, deberá enviar al correo de administración ([email protected]) los datos del contacto y correo con el cual se va a conectar a la asamblea virtual, antes del 19 de marzo del 2021.
3. Las personas que vayan a postularse como presidente, secretario y comisión verificadora del acta, deben inscribirse al correo electrónico del conjunto a partir de la fecha, y con una semana de anterioridad a la asamblea el cual debe especificar en el asunto del correo: ejemplo (Postulación Presidente de la Asamblea 2021) y enviar datos tales como Nombre, Apartamento y en calidad de Propietario o Arrendatario.
4. Una vez se dé inicio a la asamblea, el residente debe registrar su asistencia en la plataforma virtual con el respectivo usuario y contraseña que será enviado al correo registrado.
5. Cualquier persona puede representar dos o más inmuebles siempre y cuando sean de su propiedad y uno adicional con su respectiva inscripción, y se sumara el quórum de los coeficientes para que haga una sola votación en la plataforma virtual.
6. El apoderado debe ser mayor de edad.
7. El asistente a la asamblea virtual debe acatar las recomendaciones dadas por el presidente de la misma.
8. El propietario o apoderado que desee hacer uso de la palabra, deberá hacerlo con absoluto respeto, en caso contrario el presidente tiene la facultad de dar por terminada la intervención; el uso de la palabra debe hacer referencia al tema que se esté tratando, al momento de intervenir debe identificarse, activar la cámara e indicar nombre, apellido, torre, apartamento, si es propietario o apoderado; la intervención tendrá un tiempo límite de (2) dos minutos. Recuerde que la aplicación tiene un vínculo para pedir la palabra según el orden.
9. Cualquier solicitud o propuesta para tratarse en el punto de varios debe radicarse por escrito a la oficina de administración o al correo de administración máximo hasta el 19 de marzo del 2021, estas serán sometidas a consideración de la asamblea general y podrán ser sustentadas por los proponentes ante la asamblea general en un tiempo prudencial (3 minutos) que será otorgado por el presidente de la asamblea.
10. Los miembros del consejo de administración y área administrativa no podrán representar ningún inmueble adicional.
11. El desarrollo de la asamblea NO permite la intervención para retomar temas ya tratados y aprobados.
12. Los residentes deben verificar con antelación las herramientas tecnológicas que van a utilizar y la conexión a internet.
NOTA: Del cumplimiento de este reglamento, asistencia a las capacitaciones y simulacro de la asamblea, dependerá el éxito de la misma y la terminación eficaz de nuestra asamblea 2021.
Pre asamblea Virtual y Capacitación de la plataforma: 16 de marzo de 2021 a las 7:00 pm, la invitación sehará a sus respectivos correos donde encontrara link de ingreso, clave y usuario para laparticipación de la plataforma.
Así mismo se invita a todos los residentes que tengan dudas o necesiten aclaraciones de los informes financieros el día Sábado 13 de Marzo de 2021 nuestro Revisor Fiscal, Contadora y Administrador estaremos atendiendo sus inquietudes en horario de 8-12 del día.
Cordialmente.
Administración.