Al final de este documento podrás encontrar este comunicado en archivo digital descargable y el formato de poder para la asamblea
Soacha, Cundinamarca febrero 08 de 2023
Señores: COPROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DEL PARQUE
Respetados Copropietarios
En mi calidad de Administrador y Representante Legal del Conjunto Residencial Torres Del Parque Régimen de Propiedad Horizontal en ejercicio de las facultades consagradas en el Reglamento de Propiedad Horizontal Capitulo 1 Artículos 51°, y en la Ley 675 del 03 de agosto de 2001, me permito convocar a Asamblea General Ordinaria de Copropietarios que se llevará a cabo el día DOMINGO 05 DE MARZO DEL AÑO 2023 A LAS 8:00 A.M de forma presencial en el auditorio SOMOS CREADORES Autopista sur Carrera 4 # 18 – 07 Soacha Segundo Piso D1.
Orden del día:
- Llamado a lista, presentación de poderes y verificación del Quórum
- Lectura y aprobación del Orden del Día y Reglamento de la asamblea.
- Elección del presidente y secretario de la Asamblea.
- Elección comisión verificadora de redacción del Acta de la presente reunión
- Informe de gestión de Administración y consejo de administración.
- Dictamen e informe Revisor Fiscal
- Presentación y aprobación estados financieros con corte a 31 diciembre del 2022
- Presentación y Aprobación Presupuesto para el año 2023
- Elección o ratificación revisor fiscal para el periodo 2023
- Elección o ratificación Consejo De Administración 2023
- Elección Comité de Convivencia 2023
- Aprobación modificación Zona Común (Salón Social)
- Proposiciones y varios
- Cierre.
Si no hubiere quórum para deliberar en la reunión de primera Convocatoria, transcurrida una (1) hora después de la hora citada, en cumplimiento del Art. 41° de la Ley 675 de 2001, se convoca a una nueva reunión de Asamblea General de Propietarios del Conjunto Residencial Torres Del Parque para el día MIÉRCOLES 08 DE MARZO DEL 2023 A LAS 6:00 P.M. en el Salón Comunal No 2 siendo quórum para deliberar y decidir un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados, según art 37 de la ley 675 del 2001 las decisiones tomadas obligan a disidentes y ausentes.
De acuerdo con el Reglamento de Propiedad Horizontal y Ley 675 de 2001- Capitulo X – Asamblea de Copropietarios Artículo 45°- Parágrafo dos- Para aquellos Copropietarios que no asistan personalmente o envíen sus representantes debidamente acreditados a las Asambleas tanto Ordinarias o Extraordinarias se le impondrá una multa equivalente a 01 cuota de administración plena vigente para la fecha en se realice la Asamblea. Nota: (después de un mes de realizada la asamblea no se recibe incapacidades y constancias de trabajo). Las inquietudes y observaciones de contabilidad serán atendidas en la oficina de administración el día sábado 4 de marzo de 2023 en horario de 8 AM a 12:00 M.
RECOMENDACIONES ESPECIALES
- Si usted no puede asistir, favor otorgar poder a la persona que usted estime conveniente, con facultades especiales para proponer, decidir, votar, así como para postular, en caso de tener la intención de postularse al consejo de administración y comité de convivencia, deberá contar con un poder especial. El poder lo otorga quien aparezca como copropietario(s) en el CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD
- No olvide tener los informes de administración, estados financieros, presupuestos, los cuales se entregaron al correo electrónico, plataforma citoplus y se pueden descargar en la página web www.torresdelparque.com
- Cualquier solicitud o propuesta para tratarse en el punto de varios deberá radicarse por escrito a la oficina de administración máximo hasta el 25 de febrero de 2023, estas serán sometidas a consideración de la asamblea general y podrán ser sustentadas por los proponentes ante la asamblea general por un tiempo prudencial (3 minutos) que será otorgado por el presidente de la asamblea.
EDWIN ARMANDO CIFUENTES RODRÍGUEZ
Administrador
DEUDORES CON DOS O MAS CUOTAS VENCIDAS A DICIEMBRE 31 DE 2022
Se publica de acuerdo al Parágrafo 2. Artículo 39 de la ley 675 de 2001
REGLAMENTO ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2023
Para el buen desarrollo de la asamblea les sugerimos tener en cuenta el presente reglamento:
1. Llegar con anticipación a la hora de citación indicada con el objeto de registrarse oportunamente, se da un margen de 30 minutos para que los propietarios o apoderados se registren en la lista de asistencia de la asamblea (es obligatorio la firma y el control de asistencia)
2. El propietario que delegue su participación a un tercero, deberá hacerlo a través de un poder debidamente diligenciado (Anexo desprendible en la cartilla) anexar copias de cedula de representado y apoderado.
3. El presidente de la asamblea tiene la potestad de hacer segunda verificación de Quorum en el momento que lo considere necesario o cuando la asamblea lo requiera.
4. Una vez se dé inicio a la asamblea, se procederá a recoger las listas de registro de asistencia, se llevarán a la mesa de trabajo para verificación del Quorum, con el fin de dar inicio; una vez iniciada la asamblea no se permitirá el registro de firmas de asistencia, por tal razón se recomienda su puntualidad.
5. Cualquier persona puede representar dos inmuebles siempre y cuando sea el suyo y uno adicional con su respectivo poder.
6. El apoderado debe ser mayor de edad.
7. Los poderes serán anulados si presentan enmendaduras o inconsistencias.
8. Está prohibido asistir a la asamblea bajo efectos de sustancias alucinógenas o bebidas alcohólicas.
9. El propietario que desee hacer uso de la palabra deberá hacerlo con absoluto respeto al presidente de la asamblea y/o representante legal, en caso de faltar al respeto a cualquier participante el presidente tiene la facultad de dar por terminada la intervención; el uso de la palabra deberá hacer referencia al tema que se esté tratando, al momento de intervenir debe identificarse indicando nombre y apellido, torre y apartamento si es propietario, arrendatario o apoderado; la intervención tendrá un tiempo límite de dos minutos.
10. Cualquier solicitud o propuesta para tratarse en el punto de varios deberá radicarse por escrito a la oficina de administración máximo hasta el 25 de febrero de 2023, estas serán sometidas a consideración de la asamblea general y podrán ser sustentadas por los proponentes ante la asamblea general por un tiempo prudencial (3 minutos) que será otorgada por el presidente.
11. Para el buen desarrollo de la asamblea se obliga la asistencia de un solo representante por unidad privada y no deben llevar menores de edad, acompañantes ni mascotas.
12. Los miembros del consejo de Administración y área administrativa no podrán representar ningún inmueble adicional.
13. El desarrollo de la asamblea NO permite la intervención para retomar temas ya tratados y aprobados.
14. La inasistencia injustificada a la asamblea será causal de imposición de una multa de una cuota de administración según lo establecido en el manual de convivencia.
NOTA: (En lo posible no llevar vehículo ya que el auditorio no cuenta con zona de parqueadero.)